Sistema de gestão de bibliotecas de amostras biológicasAs funções principais envolvem o gerenciamento de todo o ciclo de vida das amostras, o monitoramento de equipamentos ambientais, a segurança dos dados e o compartilhamento em três dimensões, permitindo um gerenciamento padronizado, inteligente e rastreável de amostras por meio de meios digitais.
Sistema de gestão de bibliotecas de amostras biológicasDescrição detalhada:
Gestão de todo o ciclo de vida da amostra: controle de todo o processo, da coleta à destruição
Coleta de amostras e registro
Introdução padronizada de informações: suporte a digitalização, importação em lote, introdução manual e outros métodos para registrar o tipo de amostra (como sangue, tecido, células), tempo de coleta, quantidade de coleta, tempo de isquémia fria, tempo de isquémia quente e outros parâmetros-chave.
Integração de informações associadas: associa automaticamente informações do paciente/doador (como nome, idade, sexo, diagnóstico), consentimento informado, número de aprovação ética, etc., para garantir a conformidade legal com a origem da amostra.
** Geração de identificação: atribua ** códigos de barras ou códigos 2D a cada amostra para um rastreamento preciso "um objeto por um jarde".
Envio e recepção de amostras
Monitoramento do processo de transbordo: registro da rota de transbordo, entrega, hora de assinatura, suporte à localização GPS e monitoramento de temperatura (por exemplo, carregamento de dados em tempo real através de caixas de transbordo inteligentes).
Alerta de estado anormal: se a temperatura exceder ou ocorrer um choque durante o transporte, o sistema ativa automaticamente um alerta e notifica o gerente.
Controle da qualidade da recepção: exame da aparência das amostras (por exemplo, hemolisis, contaminação), verificação quantitativa e registro do estado da recepção (aprovado/não aprovado).
Armazenamento de amostras e controle de qualidade
Gestão de armazenamento:
Visualização gráfica: suporta a visualização 3D de frigoríficos, tanques de nitrogênio líquido, mapas de andamento, mapas de andamento de tubos para exibir intuitivamente a localização do armazenamento e a ocupação.
Distribuição inteligente: o melhor local de armazenamento é recomendado automaticamente de acordo com o tipo de amostra e as condições de armazenamento (por exemplo, -80 ° C, nitrogênio líquido) para evitar o desperdício de espaço.
Processo de controle de qualidade:
Testes periódicos: gravam a concentração de RNA da amostra, a integridade do DNA, a atividade celular, a detecção de contaminação (por exemplo, brancos, bactérias) e outros indicadores.
Geração de relatórios de controle de qualidade: geração automática de relatórios de controle de qualidade, suporte para exportação em formato PDF ou Excel para análise científica fácil.
Tratamento de amostras anormais: marcar amostras que não cumprem o controle de qualidade como "congeladas" ou "destruídas" e registrar a razão do tratamento.
Armazenamento e uso de amostras
Processo de aprovação em vários níveis: após o envio de um pedido de repositório, os pesquisadores devem ser aprovados em vários níveis pelo chefe do laboratório e pelo comitê de ética para garantir a conformidade com o uso de amostras.
Registro de saída: registra o tempo, a quantidade, o uso, o destinatário, etc., e associa o número do item experimental.
Gestão de amostras restantes: suporta a reposição ou destruição de amostras restantes após a retirada parcial para evitar o desperdício de amostras.
Destruição e Arquivo de Amostras
Aprovação de destruição: a causa da destruição, o método de destruição (por exemplo, esterilização à alta pressão, incineração) devem ser apresentados e revisados pelo comitê de ética.
Registro de destruição: Registre a hora, o local, o executor da destruição e carregue provas da destruição (por exemplo, fotos, vídeos).
Arquivo de dados: Os metadados amostrais (por exemplo, origem, tempo de coleta) são mantidos após a destruição, mas marcados como "destruídos" para garantir que o histórico seja rastreável.
Monitoramento ambiental e de equipamentos: garantir a qualidade do armazenamento de amostras
Monitoramento ambiental em tempo real
Monitoramento de temperatura e umidade: captura em tempo real de dados de temperatura e umidade da biblioteca de amostras por meio de sensores e alarme automático quando exceder os padrões.
Monitoramento da concentração de gás: monitorar a concentração de oxigênio e dióxido de carbono no tanque de nitrogênio líquido para evitar a falta de oxigênio ou a poluição da amostra.
Monitoramento do estado do equipamento: registro do estado operacional de frigoríficos, tanques de nitrogênio líquido, centrífugas e outros equipamentos (por exemplo, interruptores, códigos de falha).
Alerta e tratamento anormais
Notificações multicanal: Envie mensagens anormais (como excedentes de temperatura, falhas no dispositivo) por SMS, e-mail ou WeChat.
Ativador de planejamento de emergência: o sistema gera automaticamente processos de tratamento de emergência (por exemplo, iniciar um frigorífico de reposição, transferir amostras) para orientar os gerentes a responder rapidamente.
Gestão de manutenção de equipamentos
Planificação de manutenção: geração de planos de manutenção periódicos (por exemplo, calibração trimestral de sensores de temperatura) de acordo com a frequência de uso do equipamento e as recomendações do fabricante.
Registo de manutenção: registro de tempo de manutenção, conteúdo, peças de substituição e outras informações para garantir a confiabilidade do equipamento.
Gestão e análise de dados: explorar o valor da pesquisa científica das amostras
Integração e padronização de dados
Conexão multi-sistema: conecta-se a sistemas periféricos como o Sistema de Informação Hospitalar (HIS), o Sistema de Gestão de Informação de Laboratório (LIMS) e o Registro Médico Eletrônico (EMR) para sincronizar automaticamente os dados.
Padronização de dados: codificação de propriedades da amostra usando padrões internacionais comuns, como SNOMED CT, ICD-10, para garantir a consistência dos dados.
Pesquisa multidimensional e estatística
Consultas complexas: suporta a recuperação combinada multidimensional por tipo de amostra, tempo de coleta, diagnóstico, genótipo, etc.
Visualizar relatórios: gerar gráficos de quantidade de amostras, distribuição de tipos, utilização de estoque, fluxo de amostras e muito mais para auxiliar a tomada de decisão.
Funções de apoio à pesquisa
Plataforma de compartilhamento de amostras: Crie bibliotecas de compartilhamento de amostras internas ou interinstitucionais para suportar solicitações on-line, aprovações e distribuição de amostras.
Ferramentas de mineração de dados: integrar algoritmos de IA para analisar a relevância dos dados da amostra com os resultados clínicos, auxiliar o desenvolvimento de novos medicamentos ou pesquisar os mecanismos da doença.
Gerenciamento de permissões e segurança: Proteção de dados e amostras
Controle hierárquico de permissões
Gerenciamento de funções: Defina funções como administrador, pesquisador, comitê de ética e atribui diferentes permissões operacionais (por exemplo, apenas visualização, edição e aprovação).
Desensibilização de dados: Desensibilização de informações sensíveis, como nomes de pacientes, para proteger a privacidade.
Rastreamento de auditoria e conformidade
Traços de operação: registra todas as ações do usuário (como login, modificação, exclusão) e suporta retrocedência por tempo, usuário e tipo de operação.
Certificação de conformidade: cumprimento de padrões internacionais, como 21 CFR Parte 11, GDPR, HIPAA e requisitos de auditoria ética.
Segurança do sistema
Criptografia de dados: os dados são transmitidos com criptografia SSL/TLS e armazenados usando o algoritmo de criptografia AES-256.
Backup e recuperação: faça backup automático de dados regularmente para apoiar a preparação para desastres fora do local e garantir que os dados não sejam perdidos.
Funcionalidade de expansão: adaptação às necessidades diversificadas
Aplicativo móvel: apoia os pesquisadores a consultar informações de amostras, enviar pedidos de saída do banco e receber notificações de alerta precoce através do aplicativo móvel.
Integração IoT: conecte-se perfeitamente com dispositivos IoT como geladeiras inteligentes, tanques de nitrogênio líquido e caixas de transporte para automatizar a coleta de dados.
Suporte multilíngue: atender às necessidades de cooperação transnacional e suportar a mudança de interface multilíngue, como o chinês e o inglês.